1. Intellectuele eigendom
Alle creaties van Project Carte Blanche, waaronder tekst, concepten, lezingen, installaties, audio-opnames, oefeningen, beeldmateriaal en methodieken worden beschouwd als artistieke en intellectuele werken en vallen onder auteursrecht.
De volledige auteursrechten blijven altijd eigendom van de maker, Project Carte Blanche.
Gebruik voor commerciële of publieke doeleinden (zoals campagnes, externe opleidingen, publicaties, doorverkoop of hergebruik door derden) is enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming en correcte vergoeding.
Onrechtmatig gebruik kan aanleiding geven tot juridische stappen.

 

2. Publicatie van beeldmateriaal
Tijdens evenementen, lezingen, expo’s of installaties kan Project Carte Blanche beeldmateriaal maken (foto/video) voor documentatie en promotie (website & sociale media).
Indien de klant of deelnemer dit niet wenst, moet dit uitdrukkelijk en vooraf worden gemeld.

 

3. Reservering en voorschot
Een boeking (lezing, expo, installatie of 1-op-1 traject) is pas definitief na betaling van een
niet-terugbetaalbaar voorschot, gelijk aan een derde (1/3) van de totale prijs.
Dit voorschot geldt ook als annulatiekost.

4. Prijzen
Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast.
De prijs die van toepassing is op het moment van de boeking, blijft gelden voor het betreffende project, ongeacht latere prijswijzigingen.

 

5. Betaling en levering
Levering van materiaal (teksten, inhoud, installaties, verslag, tools of geleide oefeningen) gebeurt pas na volledige betaling van het factuurbedrag.
Indien de betaling niet volledig is voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, kan een administratieve toeslag worden aangerekend of kan levering worden opgeschort.

6. Artistieke autonomie
Project Carte Blanche behoudt volledige artistieke autonomie in:
– de vorm van installaties
– de inhoud van lezingen
– de selectie van oefeningen / methodes
– de vormgeving van het materiaal

Onbewerkt of intern materiaal (conceptnota’s, ruwe versies, voorbereidende documenten, schetsen, research, interne scripts) wordt niet vrijgegeven.

7. Aanpassingen op maat
Aanpassingen, uitbreidingen of specifieke wensen van de klant worden vooraf besproken en kunnen een meerprijs met zich meebrengen.

8. Aansprakelijkheid
Project Carte Blanche is niet verantwoordelijk voor schade aan infrastructuur of materialen die ontstaat door onoordeelkundig gebruik door bezoekers, deelnemers of derden tijdens expo’s of evenementen.
Bij verzendingen (bijv. drukwerk, installatiemateriaal) is Project Carte Blanche niet aansprakelijk voor schade tijdens transport.

9. Annulatie door de klant
Annulatie door de klant na reservatie:
– Het voorschot is niet terugbetaalbaar.
– Bij annulatie minder dan 20 dagen voor de geplande datum kan tot 50% van het totaalbedrag worden aangerekend.
– Bij annulatie minder dan 24 uur voor de uitvoering wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

10. Annulatie door Project Carte Blanche
In uitzonderlijke omstandigheden (ziekte, overmacht) kan Project Carte Blanche een sessie of evenement verplaatsen.
Indien verplaatsing niet mogelijk is, wordt het voorschot volledig terugbetaald.
Bijkomende schadevergoedingen zijn niet van toepassing.

11. Overmacht
Bij overmacht (staking, pandemie, onverwachte locatieproblemen, extreme weersomstandigheden, ongevallen…) kan het project verplaatst worden zonder recht op schadevergoeding.

12. Professionele omgangsvormen en integriteit
Project Carte Blanche werkt vanuit een feministische en inclusieve visie.
Dit betekent dat alle samenwerkingen gebaseerd zijn op professioneel respect, gelijkwaardigheid en een veilige werkomgeving.

Ongepaste opmerkingen, seksistische uitspraken, denigrerend gedrag, grensoverschrijdende communicatie of enige vorm van intimidatie (verbaal, fysiek of digitaal) worden niet getolereerd.

Indien dergelijk gedrag wordt vastgesteld:
– kan de samenwerking, na enige waarschuwing, stopgezet worden,
– blijft de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd,
– en worden verdere stappen genomen indien nodig.

Project Carte Blanche behoudt het recht om opdrachten te weigeren of stop te zetten wanneer de professionele integriteit wordt aangetast.

Project Carte Blanche
Gent, België
Ondernemingsnummer: 1022938046